発注の進め方　／　更新：2026年8月10日

RFPとは？発注で失敗しないための必須ツール

提案依頼書があると何が変わるのか、無い場合に何が起きるのかを説明します。

RFP（提案依頼書）は、発注側が「何をしてほしいか」をまとめて制作会社に渡す文書です。 大企業のシステム開発で使われるイメージがありますが、 100万円規模のホームページ制作でも、簡易版を作るだけで進行が大きく変わります。

RFPが無いと何が起きるか

実際によくある3つの状況です。

1. 見積もりが比較できない

口頭で「会社サイトを作りたい」とだけ伝えると、A社は10ページ80万円、B社は20ページ200万円、 C社は保守込み月額15万円、という提案が並びます。前提が違うので、どれが安いのか判断できません。

2. 後から追加費用が出る

「原稿はそちらでお願いします」「撮影は含まれていません」「フォームは別料金です」。 発注時に範囲が書かれていないと、進行中に次々と追加が発生します。 制作会社が悪いのではなく、決めていなかったことが原因です。

3. 社内で意見がまとまらない

デザインが上がってから「思っていたのと違う」と言われるのは、 発注前に社内で合意していないからです。 RFP を作る過程は、社内の合意形成そのものでもあります。

RFPに書く項目

各項目の具体的な書き方と例文はRFPの書き方、完全マニュアルで解説しています。

規模別・どこまで作るか

RFPを渡したあとの進め方

1. 3社程度に同じ RFP を送る（提案の締切は2〜3週間後が目安）
2. 質問を受け付ける：質問と回答は全社に共有します。情報格差があると公平な比較になりません
3. 提案を受ける：可能ならプレゼンの場を設け、担当者と直接話します
4. 比較する：金額だけでなく、課題の理解度、提案の具体性、担当者との相性で判断します
5. 結果を全社に連絡する：不採用の会社にも必ず連絡してください。提案には工数がかかっています

よくある質問

RFPとは何ですか？

RFP は Request For Proposal の略で、日本語では「提案依頼書」といいます。発注側が「何を実現したいのか」「どんな条件で発注するのか」をまとめ、制作会社に提案と見積もりを依頼するための文書です。

小規模なサイトでもRFPは必要ですか？

10ページ程度・100万円以下なら、A4で1〜2枚の簡易版で十分です。目的・予算・時期・必要なページ・素材の担当が書いてあれば機能します。300万円を超える案件や、社内で稟議を通す必要がある場合は、きちんとした RFP を作る価値があります。

RFPを作るのに時間がかかりませんか？

簡易版なら2〜3時間で書けます。一方、RFP が無いまま3社と打ち合わせをすると、同じ説明を3回することになり、認識のズレも生まれます。結果的に RFP を書いたほうが早く終わります。

RFPを制作会社に手伝ってもらってもよいですか？

相談段階で助言をもらうのは問題ありません。ただし、特定の1社に全面的に書いてもらうと、その会社に有利な条件になりがちです。比較のための文書である以上、骨子は自社で作ってください。

まとめ

• RFP は「何をしてほしいか」を書いた提案依頼書。比較可能な見積もりを得るための道具。
• 最大の効果は社内の意見を発注前にまとめられること。
• 100万円以下ならA4で1〜2枚の簡易版で十分。
• 質問と回答は全社に共有し、公平な条件で提案してもらう。