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発注の進め方 / 更新:2026年8月16日

営業代行のKPI設計|何をもって成果とするか

アポ数だけを約束させると、行っても意味のないアポが増えます。

営業代行のKPI設計|何をもって成果とするか

営業代行の失敗は、KPIの置き方でほぼ決まります。 評価される指標を代行会社は最大化するので、 何を数えるかがそのまま行動になります。

指標を段階で分ける

段階指標目安誰の責任か
① 架電コール数1人日100〜150件代行会社
② 接触担当者接触率10〜30%代行会社(リスト次第)
③ アポアポ獲得数 / 率架電の0.5〜3%代行会社
④ 商談化商談化率60〜80%双方(定義次第)
⑤ 受注受注率商談の10〜30%自社(代行が商談まで担うなら双方)

※ 委託範囲を超えた指標で評価しないこと。 アポ獲得までの契約なのに受注率で詰めると、関係が続きません。

アポの定義を数字で書く

「アポ1件」を契約書に落とす

次の項目を埋めると、請求段階での揉め事がなくなります。

誰と会うか:決裁者/決裁関与者/担当者
所要時間:30分以上の時間が確保されていること
形式:訪問/オンライン/電話のどれを含むか
相手の状態:課題があり、話を聞く意思があること
除外:情報収集のみ、既存取引先、同業他社
無効の扱い:ドタキャン、日時変更、先方都合の中止

「30分以上の時間を確保した、決裁に関与する担当者との商談。 ただし情報収集目的の面談と、当日キャンセルは無効」 という一文があるだけで、認識のずれが消えます。

月次で見る表

項目先月今月見るポイント
コール数2,0002,100計画どおり稼働しているか
接触率18%22%リストと時間帯の改善が効いたか
アポ数2431
商談化数1524質が落ちていないか
商談化率63%77%60%を下回ったら定義を見直す
受注数24
アポ単価2.5万円1.9万円費用 ÷ アポ数
受注単価30万円15万円費用 ÷ 受注数。最終的な採算

※ 数字は記入例です。受注単価と粗利を並べると、 この投資を続けるかどうかが判断できます。

失注理由を分類する

商談化しなかった理由、受注しなかった理由を分類して共有すると、 翌月のターゲットとスクリプトが変わります。

失注理由打ち手
予算が無いターゲットの企業規模を見直す
時期が合わないナーチャリングに回す。捨てない
担当者に決裁権が無かったアポの定義を厳しくする
ニーズが無かったリストの業種・条件を絞り直す
競合に決まった提案内容の問題。自社側で対処
話が聞いていたものと違ったスクリプトが実態とずれている

よくある質問

KPIはアポ数だけではだめですか?

だめではありませんが、<strong>アポ数だけを約束させると質が落ちます</strong>。代行会社は評価される指標を最大化するので、「とりあえず会ってくれる相手」を集めるようになります。結果として自社の営業が、検討する気のない相手との商談に時間を使うことになります。<strong>アポ数と商談化率をセット</strong>で置いてください。

商談化率はどのくらいが妥当ですか?

<strong>渡された商談のうち60〜80%</strong>が自社の営業から見て「商談として成立している」状態が目安です。これが50%を切るなら、アポの定義が緩いか、ターゲットがずれています。逆に95%を超えているなら、基準が厳しすぎて機会を取りこぼしている可能性があります。

受注率まで代行会社の責任にできますか?

<strong>商談以降を自社が担当するなら、受注率は自社の責任</strong>です。アポ獲得までを委託しているのに受注率で評価すると、代行会社は制御できない指標で評価されることになり、関係が続きません。クロージングまで任せている場合に限り、受注が評価軸になります。<strong>誰がどこまでやるか</strong>と評価指標は一致させてください。

最初の1か月で成果が出ないときは?

珍しくありません。<strong>1か月目は「量」の指標、3か月目から「質」の指標</strong>と段階を分けて評価してください。1か月目はコール数・接触率が計画どおりかを見て、スクリプトとリストの改善に充てます。アポの質を問うのは、改善が2〜3回まわった後です。

この記事の金額について

掲載している金額は、一般的な発注で見かける水準をもとにした目安です。 実際の費用は要件・地域・体制によって変わります。必ず複数社から見積もりを取り、 「何が含まれていて、何が含まれていないか」を比べたうえでご判断ください。

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